Hygienekonzept von Urban Offices in Stuttgart
Wie sieht ein typisches Hygienekonzept und ein Tag aus Kundensicht in Urban Offices in Stuttgart aus? Wir erklären Ihnen hier, wie einfach und sicher unter Pandemie Bedingungen, Teams für Meetings und Workshops in unseren Büros zusammenkommen können.
Top Hygienekonzept ab Büro-Mietanfrage
Ob Workshops mit mehreren Personen bis oder Meetings aus hybrider Zusammensetzung: bereits bei Ihrer Anfrage, kennen wir die aktuellen gesetzlichen Vorgaben, um Ihnen ein passendes, maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten.
Bei dem seit monatelangem Andauern des „Hü und Hots“ unserer Regierung, fällt es einigen Kunden schwer, sich auf einen Termin festzulegen oder zu buchen. Urban Offices hat vorgesorgt und bietet flexible Lösungen an. Termine können auch kurzfristig noch verschoben oder so umgestaltet werden, dass Ihre Meetings dennoch sicher oder zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden können.
Sollten von Anfrage bis zum Tag des Meetings gesetzliche neue Regelungen gelten, die sich auf Ihre Büro Meeting Situation auswirken würden, kontaktiert Urban Offices direkt den Kunden und unterbreitet Vorschläge, wie die Veranstaltung doch noch sicher durchgeführt werden kann.
Am Tag des Meetings
An Ihrem gebuchten Tag, begrüßt Sie unser freundliches Team unter Einhaltung aller Sicherheitsabstände und mit einer medizinischen- oder FFP2 Maske, je nachdem, was gerade gefordert oder von Ihnen gewünscht ist. Alle Kontaktflächen werden auch während der Veranstaltung regelmäßig desinfiziert. Zusätzlich haben wir Mundspülung auf allen Waschräumen platziert, die ebenfalls die Anzahl an möglichen Viren im Mund reduzieren können.
Mobile Raumluftfiltergeräte mit Filtertechnologie sind in allen Stockwerken von Urban Offices zu finden. Die Profigeräte mit Hochleistungs-HEPA H14 Filter und Luftstromoptimierung, sorgen für viren- und bakterienfreie Atemluft und Oberflächen in unseren Räumen. CO2 Melder ergänzen unser technisches COVID-19-Hygienemaßnahmen Portfolio. Natürlich erfolgt auch die vorgeschrieben Erfassung der Kontaktdaten. Hier haben Sie die Möglichkeit entweder mit der Luca App, der CoronaWarn App oder mit einer Teilnehmerliste datenschutzkonform einzuchecken.
So können Sie, wenn nach einem Meeting ein Infektionsfall bekannt werden sollte erfahren, ob es für Sie einen Handlungsbedarf gibt.
Durchführung eines Meetings
Bei der Vorbereitung Ihres Meetings, achten wir bei der Bestuhlung und den Räumlichkeiten auf die vorgeschriebenen Abstände, sodass Sie sich um nichts mehr kümmern müssen. Die großzügigen Räume erlauben uns viel Spielraum, um die größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten. In allen Räumen aufgestellte CO2 Melder erinnern Sie rechtzeitig daran, wenn es wieder Zeit ist zu lüften und sorgen sie auch für ein angenehmes Raumklima. Sollten Sie während der Veranstaltung unseren leckeren Urban Lunch dazugebucht haben, wird auch dieser gemäß der aktuell geltender Bestimmungen angerichtet, so dass Sie sich ausreichend stärken können. Für alle Wünsche und Rückfragen rund um das Thema Sicherheit und Hygiene ist unser freundliches Team immer gerne erreichbar und unterstützt Sie bei der Planung.
Photo by Urban Offices
