Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Eventlocations, Buchung, Catering und den Ablauf Ihrer Veranstaltung.
Wie kann ich einen Meeting- oder Tagungsraum buchen?
Stellen Sie einfach eine Anfrage über unser Anfrageformular. Ihre Anfrage beantworten wir innerhalb von 24h von Montag bis Freitag während unseren Öffnungszeiten von 09:00h bis 18:00 Uhr.
Wie groß sind die Veranstaltungsflächen bei URBAN OFFICES?
Die Veranstaltungsflächen bei Urban Offices sind bewusst modular aufgebaut und auf unterschiedliche Eventformate skalierbar.
In Summe stehen über 1.000 m² moderne Event- und Meetingflächen zur Verfügung. Diese verteilen sich auf verschiedene Locations Räume und Setups – von kleineren Breakout-Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungs- und Business-Events.
Sollte ich einen Besichtigungstermin vereinbaren?
Wenn Sie sich einen persönlichen Eindruck verschaffen möchten, kommen Sie einfach auf einen Kaffee bei uns vorbei. Bitte fragen Sie Ihren Besichtigungstermin min. ein bis zwei Tage vorher an, entweder unter: 0711-230 8000 oder über unser Anfrageformular. Wir sind gerne für Sie da.
Wie sind die Öffnungszeiten?
Unser Office ist montags bis freitags von 09:00 bis 18:00 Uhr für Sie erreichbar.
Veranstaltungen können – je nach Eventformat und individueller Vereinbarung – montags bis sonntags zwischen 08:00 und 24:00 Uhr stattfinden.
Finde ich Parkplätze oder ein Parkhaus in der Nähe?
In unmittelbarer Nähe zu URBAN OFFICES befinden sich verschiedene Parkhäuser und Parkplätze. Hier sind unsere Empfehlungen:
- 100m – Parkplatz Theodor-Heuss-Straße: Theodor-Heuss-Str. 4, Stuttgart
- 250m – Parkhaus BW-Bank: Kleiner Schlossplatz 11, Stuttgart
- 350m – Parkgarage Kronprinzstarße: Kronprinzstraße 26, Stuttgart
- 450m – Parkhaus Schlossstraße: Schlossstraße 49, Stuttgart
Können Meetingräume auch länger benutzt werden als geplant?
Wenn es länger dauern sollte als geplant, sprechen Sie uns bitte min. 4h vor Veranstaltungsende an, wenn Sie den Raum länger als vertraglich vereinbart nutzen möchten, dann finden wir eine Lösung.
Wie ist die Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln?
Über die S-Bahn Haltestelle Stadtmitte (Ausgang Büchsenstraße) oder U-Bahn Haltestelle Rotebühlplatz (Ausgang Theodor-Heuss-Straße) erreichen Sie URBAN OFFICES trocken, schnell und unkompliziert. Der Hauptbahnhof ist nur eine Haltestelle von URBAN OFFICES entfernt.
Gibt es schnelles Internet?
URBAN OFFICES verfügt über ein superschnelles WLAN mit einer Glasfaserleitung von bis zu 500Mbit/s. Private IP-Adressen und Serverspeicher sind gegen Aufpreis erhältlich.
Kann ich die Open Space Lounge auch optionieren?
Senden Sie uns einfach eine Anfrage über unser Anfrageformular, dann nennen wir Ihnen gerne die freien Termine und optionieren einen Wunschtermin für Sie.
Was ist die Lounge Area?
Die URBAN OFFICES Lounge Area bietet Ihnen einen angenehmen Lounge-Bereich, interessante Kontakte und eine lässige Atmosphäre in einer Design-Location mitten in Stuttgart. Zeitgemäßes und professionelles Arbeiten bei maximaler Flexibilität und bestem Service. Kommen, buchen, arbeiten.
Wie lange können ein Meeting und Tagungsraum optioniert werden?
Eine dem Kunden eingeräumte Option auf einen bestimmten Termin oder eine bestimmte Nutzungsdauer für eine Veranstaltung hat dieser innerhalb von zwei Werktagen (Mo.-Fr. außer an gesetzlichen Feiertagen in Baden- Württemberg und nicht der 24. und 31.12.) freizugeben oder er hat den Termin verbindlich zu buchen, sobald wir dem Kunden mitteilen, dass eine Anfrage eines anderen Kunden für den/die selben Optionstermin/e vorliegt. Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Zugang bei uns. Wird die Option innerhalb dieser Frist nicht freigegeben, wird aus der bestehenden Option automatisch eine verbindliche Buchung einer Veranstaltung an diesem Termin oder für die festgelegte Nutzungsdauer. Der Kunde erhält unmittelbar eine Auftragsbestätigung.
Weitere Details entnehmen Sie bitte unseren AGB.
Wie viele Locations gehören zu Urban Offices?
Urban Offices ist ein Location-Cluster in Stuttgart und umfasst mehrere spezialisierte Event- und Business-Spaces.
Insgesamt stehen vier unterschiedliche Locations zur Verfügung, die je nach Eventformat flexibel eingesetzt werden können. Jede Location ist auf einen bestimmten Nutzungsschwerpunkt ausgerichtet – von klassischen Business-Events über Workshops bis hin zu kreativen oder erlebnisorientierten Formaten.
Damit bietet Urban Offices ein skalierbares System aus vier komplementären Locations, die individuell oder kombiniert genutzt werden können.
Bis wann muss die Personenzahl gemeldet werden?
Eine einmalige Reduzierung der Teilnehmerzahl um bis zu 20 % der zuletzt bestätigten Personenzahl ist bis spätestens 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich.
Bei einer größeren Reduzierung oder bei Änderungen innerhalb von 30 Kalendertagen vor der Veranstaltung wird die zuletzt bestätigte Teilnehmerzahl als Berechnungsgrundlage herangezogen. Eine nachträgliche Verringerung der Rechnung aufgrund einer geringeren tatsächlichen Teilnehmerzahl ist in diesem Fall nicht möglich.
Wie ist die Ausstattung der Meetingräume?
Die Offices und Meetingräume verfügen über ergonomische Tische, Designerstühle sowie Flipchart, Basic Bestuhlung, Moderationskoffer und 100 Mbit-WLAN.
Kann man drucken, kopieren, scannen oder posten?
Je nach Bedarf und Wunsch können Ihre Unterlagen gedruckt, gescannt oder kopiert werden. Posten können Sie jederzeit auf Instagram #urbanoffices. Wir freuen uns auf Ihre Posts und Impressionen.
Wie lange ist ein Buchungstag?
Je nach Buchung beträgt der Buchungszeitraum vier bzw. acht Stunden für einen halben oder einen ganzen Tag. Die normalen Öffnungszeiten sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 19:00 Uhr. Je nach Vereinbarung sind die Türen auch früher, länger oder an mehreren Tagen für Sie geöffnet.
Finden auch besondere Veranstaltungen statt?
Ja – Urban Offices ist bewusst nicht nur auf klassische Meetings ausgelegt, sondern auf besondere und individuell inszenierte Eventformate.
Neben Business-Meetings finden regelmäßig statt:
- Corporate Events & Markeninszenierungen
- Produktpräsentationen & Launch-Events
- Networking- und Community-Formate
- Firmen-Weihnachtsfeier und Sommerfeste
- Workshops, Creative Sessions & Offsites
- Team-Events mit Erlebnischarakter
- Abendveranstaltungen wie Get-together oder After-Work-Formate
Die Locations sind flexibel konzipiert und ermöglichen individuelle Setups mit hoher Gestaltungsfreiheit, sodass sowohl funktionale als auch erlebnisorientierte Veranstaltungen umgesetzt werden können. Folgen Sie uns einfach auf Instagram.
Darf ich meinen Hund mitbringen?
In Ausnahmefällen und nach Absprache ist dies gerne möglich. Bitte fragen Sie uns nach.
Wann fallen Stornogebühren an?
Sie können Ihre Veranstaltung jederzeit vor dem vereinbarten Termin stornieren. Je nach Zeitpunkt der Stornierung gelten folgende Stornierungsgebühren:
– Bis 60 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
– 59 bis 46 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 30 % des vereinbarten Auftragswertes
– 45 bis 31 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 60 % des vereinbarten Auftragswertes
– 30 bis 15 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 80 % des vereinbarten Auftragswertes
– Ab 14 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn: 100 % des vereinbarten Auftragswertes
Der Auftragswert umfasst alle gebuchten Leistungen, beispielsweise:
* Raummiete
* Catering (Speisen und Getränke)
* Service- und Personalkosten
* Veranstaltungstechnik
* Mindestumsätze
* Weitere vereinbarte Zusatzleistungen
Für Veranstaltungen an Sonderterminen gelten abweichend die anderen Stornierungsbedingungen. Als Sondertermine gelten insbesondere Veranstaltungen im Zeitraum vom 01. Juli bis 15. September, 15. November bis 31. Januar, Hochzeiten, Weihnachtsfeiern, Messezeiten sowie sonstige von uns bei Vertragsabschluss ausdrücklich als Sondertermine bezeichnete Zeiträume.
Weitere Details entnehmen Sie bitte unseren AGB.
Können bei Urban Offices auch private Veranstaltungen gebucht werden?
Ja – Urban Offices ist nicht ausschließlich für Business-Events ausgelegt, sondern kann auch für private Veranstaltungen im passenden Rahmen genutzt werden.
Typische private Formate sind:
-
Geburtstage
- Hochzeiten
-
Jubiläen & Familienfeiern
-
Private Dinner- oder Get-together-Events
Die Locations bieten dafür ein flexibles, hochwertiges Setting, das individuell gestaltet werden kann – von reduziert bis vollständig inszeniert inklusive Catering und Technik.
Wichtig: Jede private Nutzung wird immer individuell geprüft und passend zum Format konzipiert, um sicherzustellen, dass der Charakter der Location und des Events zusammenpassen.
Weitere Infos
AGBs
Bitte beachten Sie, dass bei der Buchung unserer Eventlocations unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten, die Sie hier einsehen können.
Empfohlene Dienstleister
Entdecken Sie unsere bevorzugten Partner für DJ, Dekoration, Grillmeister, Kochkurse, Business Yoga und weitere Dienstleistungen, um Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.