Was zeichnet eine gute Location aus? Einen Veranstaltungsraum, der wie perfekt zu den Gästen und dem Event passt? Es gilt viele Dinge zu beachten, damit die Eventlocation, die Zielgruppe und das Thema der Veranstaltung zusammen passen. Im besten Fall hinterlässt das Event solch einen Eindruck bei den Gästen, dass sie sich auch nach der Veranstaltung positiv an diese zurück erinnern und ihre Begeisterung mit ihren Bekanntenkreis teilen. Im schlimmsten Fall, sprich das Event ist ein Fehlschlag, machen sie das genaue Gegenteil: Sie meiden Veranstaltungen des Eventmanagers und reden schlecht über diesen. Beim Location mieten gilt es also vieles zu beachten. Nachfolgend geben wir Ihnen 4 Punkte, die bei der Auswahl der richtigen Veranstaltungs-Location helfen.
Größe der Veranstaltung
Ein Punkt der oftmals zu leichtfertig behandelt wird, ist die Tatsache, ob die Größe des Raums oder der Veranstaltungsfläche der Größe des Publikums oder der Gäste gerecht wird. Ein zu kleiner Raum, in dem sich alle quetschen müssen ist dabei genau so schlimm, wie ein übergroßer, in dem sich Gäste verloren fühlen. Wer eine Location mieten möchte, muss also genau wissen, wie viele Gäste kommen werden.
Technik und Ausstattung
Je nachdem, welche Veranstaltung ansteht, ist mehr oder weniger aufwendige Technik erforderlich, damit diese erfolgreich wird. Ungeachtet dessen ist es heutzutage unablässig, dass entsprechendes, technisches Equipment wie Beamer, Flipcharts, Moderationskoffer, PC’s, eine Soundanlage, Klimaanlage, eine Leinwand, WLAN, Projektionsflächen etc. vorhanden ist, damit das Event gut wird.
Möblierung
Jede Eventlocation unterscheidet sich durch ihren persönlichen Charakter, Stil und Design. Dies kann auch oftmals auf die Möblierung abfärben. Nichtsdestotrotz ist es wichtig, das Gäste sich mit den Tischen, Stühlen, Schränken usw. wohl fühlen. Stühle sollten bequem sein und Tische ergonomisch korrekt ausgerichtet sein. Für die Pausen sollte an Sofas oder gar Lounge-Ecken gedacht werden.
Auch wichtig beim Location mieten: Das richtige Catering
Egal, wie langweilig oder spannend ein Event sein mag, viele Pluspunkte wird man bei den Gästen mit gutem Essen und Service erreichen. Dabei spielt nicht nur die Qualität der Speisen und Getränke (guter Kaffee gibt immer Pluspunkte) eine Rolle, sondern auch Pünktlichkeit, Auswahl und entsprechende Vorbereitung, sprich genügend Buffet-Tische, Steh-Tische oder andere Sitzgelegenheiten. Es ist daher wichtig beim Location mieten, sich über solche Details Gedanken zu machen. Letztlich kann nämlich das beste Essen daran scheitern, wenn die Gäste darauf warten und dieses kalt und zu spät ankommt.
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